Na het doen van een melding of aanvraag, ontvang je een bevestiging per mail. Volg de instructies op die in de e-mail staan. Bij het doen van een aanvraag ontvang je naast de bevestigingsmail ook een e-mail met een goedkeuring of afkeuring van je aanvraag. 

Ben je als agent ingelogd?
Dan zie je voor drie formulieren (bijzonder transport, werkzaamheden en tanken buiten het oliehavengebied) de status ervan op je dashboard (agreed, pending, not agreed).

Als je voor een activiteit een melding maakt, dan mag je deze activiteit uitvoeren volgens het gestelde in de havenverordening. Voor een aanvraag voor een activiteit krijg je eerst een schriftelijk bericht. Nadat je de ontheffing kan tonen, mag je pas beginnen met deze activiteit.

Je kunt inderdaad maar één ligplaats aanmaken. De beoordeling van een melding of aanvraag is immers afhankelijk van de ligplaats. Voor verschillende ligplaatsen in het havengebied gelden verschillende regels.

Overslag van vloeibare gevaarlijke of schadelijke stoffen in bulk moeten specifiek op deze ligplaatsen gemeld worden met een vooraanmelding.

Als je een melding of aanvraag wilt wijzigen, bel dan naar Portoffice op 020-5234600, optie 2. Dan kunnen we kijken hoe we je kunnen helpen.

We hebben een aantal van de 'oude' formulieren verwijderd uit onze applicatie. Dit omdat we deze vervangen hebben met een aantal nieuwe 'slimme' formulieren.

• Verrichten van werkzaamheden
• Zeetankschip afmeren buiten oliehaven.
• Bijzonder transport

Deze formulieren worden direct naar Portoffice gestuurd en op deze pagina kun je de status van deze aanvragen volgen. We werken er hard aan om in de toekomst alle formulieren zo 'slim' mogelijk te maken.

Om welke formulieren gaat het?

• Verrichten van werkzaamheden
• Vooraanmelding reparatie-immobilisatie van een schip langer dan de vrijstellingsperiode
• Vooraanmelding reparatie immobilisatie van een schip korter dan de vrijstellingsperiode
• Voor het gebruik van voortstuwers, boegschroeven of hekschroeven
• Voor het slopen van een schip
• Voor werkzaamheden aan de LNG-installatie van een schip

• Zeetankschip afmeren buiten oliehaven
• Vooraanmelding voor het afmeren van combinatietankschepen met gevaarlijke stoffen buiten oliehavengebied
• Vooraanmelding voor het afmeren van zeetankschepen met gevaarlijke stoffen buiten oliehavengebied